Tulisan 2 : Sistem Perencanaan SDM

Pilihan Ganda

1.      Apa yang dimaksud dengan perencanaan sumber daya manusia menurut G Steiner?

a.       Perencanaan sumber daya manusia adalah proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi.

b.      Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi tersedianya dan kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan.

c.       Perencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan, melalui strategi pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan.

d.      Perencanan SDM adalah proses yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan ketrampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.

Jawaban : C

2.      Proses perencanaan sumber daya manusia untuk masa kini dan masa datang sangat dipengaruhi oleh dua faktor penentu, yaitu…..

a.       Faktor internal perusahaan dan faktor eksternal perusahaan

b.      Faktor eksternal perusahaan dan faktor produksi perusahaan

c.       Faktor sosial dan faktor politik

d.      Faktor pekerjaan dan faktor tingkat kepuasan

Jawaban : A

3.      Dibawah ini merupakan contoh dari faktor internal, kecuali……..

a.       Rencana strategis organisasi

b.      Perkiraan produksi dan penjualan

c.       Anggaran

d.      Teknologi

Jawaban : D

 4.      Dibawah ini merupakan langkah-langkah yang diperlukan dalam proses peramalan (forecasting).

1. Menentukan tujuan peramalan

2. Memilih dan menguji metode peramalan

3. Memantau keakurasian peramalan

4. Menghasilkan peramalan

5. Mengevaluasi dan menganalisis data yang sesuai

Urutkan langkah-langkah proses peramalan (forecasting) yang benar…….

a.       1-2-3-4-5

b.      1-5-2-4-5

c.       2-5-1-3-4

d.      2-1-5-4-3

Jawaban : B

5.      Sebuah rencana yang terstruktur mengenai tujuan organiasi yang ingin dicapai dan strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Merupakan pengertian dari….

a.       Anggaran

b.      Rencana strategis organisasi

c.       Kompetisi

d.      Peramalan (Forecasting) SDM

Jawaban : B

ESSAY

1.      Jelaskan tujuan dari perencanaan sumber daya manusia?

Jawab :

Tujuan perencanaan sumber daya manusia adalah untuk mempergunakan sumber daya manusia seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kosong kapanpun dan apapun posisi tersebut.

2.      Sebutkan 4 aspek di dalam perencanaan sumber daya manusia?

Jawab :

1. Proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees).

2. Identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit).

3. Analisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and suplay analysis)

4. Program aksi (action program).

3.      Apa hubungan antara perencanaan sumber daya manusia dengan anggaran?

Jawab :

·         Perencanaan sumber daya manusia terdiri dari aspek manajemen kepegawaian, yang berisi tentang data pegawai, uraian pekerjaann, upah dan kompensasi.

·         Semakin penting kedudukan di lingkungan organisasi , maka semakin besar pula upah/gaji yang harus diberikan.

·         Semakin banyak jumlah tenga kerja yang dibutuhkan untuk mensukseskan bisnis sebuah perusahaan, maka semakin besar pula dana yang diperlukan untuk membayar upah/gaji.

·         Organisasi/perusahaan harus menyediakan sejumlah dana sebagai anggaran untuk pembinaan dan pengembangan tenaga kerja

4.      Apa Manfaat yang ada di Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Jawab :

·         Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah ada dalam organisasi secara lebih baik. Merupakan hal yang wajar apabila seseorang mengambil keputusan tentang masa depan yang diinginkannya, ia berangkat dari kekuatan dan kemampuan yang sudah dimilikinya sekarang.

·         Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, produktivitas kerja dari tenaga yang sudah ada dapat ditingkatkan.

·         Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak.

·         Salah satu segi manajemen sumber daya manusia yang dewasa ini dirasakan semakin penting ialah penanganan informasi ketenagakerjaan.

5.      Sebutkan dan jelaskan apa saja teknik – teknik dalam Forecasting Manajemen Sumber Daya Manusia?

Jawab :

1.      Teknik Delphi

Para perencana departemen personalia berfungsi sebagai penengah, menyimpulkan berbagai pendapat dan melaporkan kesimpulan-kesimpulan kembali ke para ahli, kemudia para ahli melakukan survei lagi setelah mereka menerima umpan balik tersebut, kegiatan ini di ulang sampai para ahli mencapai konsensus.

2.      Analisis trend

Ada dua metode forecasting yang paling sederhana yaitu :

·         Ekstrapolasi adalah mendasarkan pada tingkat perubahan di masa lalu untuk membuat proyeksi di akan datang ,

·         Indeksi adalah kebutuhan karyawan diwaktu yang akan datang dengan menandai tingkat perkembangan karyawan secara indeks.

3.      Pendapat lain

Anggaran dan analisis perencanaan, secara umum adanya anggaran dan rencana untuk jangka pendek maupun jangka panjangdengan memberikan otoritas pada karyawan. Analisis usaha baru, memperkirakan SDM melalui perbandingan dengan organisasi serupa.

Analisis computer, rangkaian formulasi matematis yang digunakan secara serentak untuk menghitung kebutuhan SDM yang akan datang. Analisis struktur organisasi, adalah bentuk cerminan dari semua kegiatan operasi perusahaan. Analisis beban kerja.