Tulisan 3 : DESAIN PEKERJAAN DAN ANALISIS PEKERJAAN

Pilihan Ganda

1. Manakah Dibawah ini yang bukan merupakan komponen perancangan pekerjaan……

a. Komponen Organisasional

b. Komponen Perilaku

c. Komponen Lingkungan

d. Komponen Mekanistik

Jawaban : D

2. Suatu proses yang diciptakan untuk dapat mengenal karakteristik suatu pekerjaan, merupakan pengertian dari…..

a. Rancangan pekerjaan (job design)

b. Identifikasi sasaran (goal identification)

c. Uraian pekerjaan (job description)

d. Spesifikasi pekerjaan (job specification)

Jawaban : A

3. Dibawah ini merupakan Proses analisis pekerjaan

1. Merencanakan Analisis Pekerjaan

2. Mempersiapkan analisis pekerjaan

3. Membuat deskripsi dan spesifikasi pekerjaan

4. Evaluasi pekerjaan

5. Implementasi Analisis Pekerjaan

Urutkan langkah-langkah Proses analisis pekerjaan yang benar…….

a. 2-1-3-4-5

b. 2-5-1-4-5

c. 1-2-5-3-4

d. 1-2-5-4-3

Jawaban : C

4. Sebuah cara yang dilakukan untuk mengumpulkan informasi melalui sejumlah daftar pertanyaan tentang suatu pekerjaan kepada para karyawan. Merupakan metode dari….

a. Catatan Karyawan

b. Observasi

c. Wawancara

d. Kuesioner

Jawaban : D

5. Metode ini membutuhkan peralatan seperti alat-alat tulis, kamera, tape recorder, dan peralatan lain yang dapat membantu pengamat untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. merupakan pengertian metode….

a. Kombinasi

b. Observasi

c. Catatan Karyawan

d. Wawancara

Jawaban : B

ESSAY

1.      Sebutkan dan jelaskan 5 dimensi yang menjadi karakteristik pekerjaan inti menurut Hackman dan Oldham?

Jawab :

1. Keanekaragaman Keterampilan. Dimensi ini memperlihatkan sejauh mana suatu pekerjaan  dapat diselesaikan menuntut keberagaman keterampilan.

2. Identitas Tugas. Dimensi ini memperlihatkan sejauh mana suatu pekerjaan yang mencakup seluruh elemen tugas dapat diidentifikasi untuk dikerjakan dari awal sampai akhir dengan hasil baik.

3. Keberartian Tugas. Dimensi ini memperlihatkan sejauh mana suatu pekerjaan mempunyai pengaruh besar terhadap pekerjaan lain.

4. Otonomi. Dimensi ini memperlihatkan sejauh mana suatu pekerjaan nemberikan kebebasan pekerjanya untuk menyelesaikannya baik baik dalam menentukan jadual dan proses pekerjaannya.

5. Umpan Balik. Dimensi ini untuk mengukur sejauhmana suatu pekerjaan memberikan informasi baik atau buruk ke atas hasil pekerjaan individu dalam organisasi.

2.      Sebutkan 8 urutan uraian pekerjaan (job description)?

Jawab :

1. Identifikasi pekerjaan

2. Uraian singkat tentang pekerjaan

3. Tugas-tugas yang dilaksanakan

4. Tanggung jawab pekerjaan

5. Wewenang atas pekerjaan

6. Hubungan dengan pekerjaan lain

7. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan

8. Konteks pekerjaan

3.      Sebutkan dan jelaskan pendekatan yang dapat digunakan untuk merancang suatu pekerjaan?

Jawab :

· Pendekatan Mekanistik. Pendekatan ini berkaitan dengan manajemen ilmiah, perancangan pekerjaan lebih mengarah pada efisiensi secara teknis dan produktivitas.

· Pendekatan Faktor Manusia. Pendekatan ini dalam rancangan pekerjaan menitikberatkan pada kegiatan manusia dalam kegiatan proses produksi.

· Pendekatan Motivasi. Pendekatan ini menitikberatkan pada hubungan manusia, di mana pekerjaan dirancang untuk memotivasi pekerja dalam bekerja dan meningkatkan kepuasan kerja.

4.      Sebutkan dan jelaskan butir-butir yang terdapat pada PAQ memerhatikan faktor manusia ke berbagai aspek pekerjaan?

Jawab :

1. Sources of information : dimensi ini berkaitan dengan dari mana seorang pekerja mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

2. Information processing and decision making critical to job performance : dimensi ini berkaitan dengan berbagai proses mental pekerja.

3. Physical activity dan dexterity required of the job : berbagai aktivitas fisik dan peralatan yang dibutuhkan untuk mengerjakan npekerjaan.

4. Interpersonal relationship required of the job. Dimensi ini memperlihatkan pentingnya hubungan dengan orang lain untuk mengerjakan pekerjaan.

5. Job context : dibutuhkannya konteks fisik dan sosial pada lingkungan mana pekerjaan suatu pekerjaan.

6. Other Characteristics required of the job : Berbagai kegiatan, peristiwa dan karakteristik lain yang penting diketahui dan diperhatikan dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

  

5.      Jelaskan apa yang dimaksud dari implementasi analisis pekerjaan ?

Jawab :

Tahap ini mengumpulkan dan menganalisis informasi. Berbagai informasi dikumpulkan untuk keperluan analisis pekerjaan yang menghasilkan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan.